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1. ¿Que es un notario? El Notario es una persona, un Profesionista altamente especializado, que ejerce su Oficio en el campo del Derecho a quién, por sus cualidades humanas de honorabilidad, calidad, integridad y ética, y desde luego profesionales, el Estado le delega, previo cumplimiento de un amplio abanico de requisitos legales, la fé pública para que en representación de éste, intervenga en los actos y contratos que realiza la sociedad, dotándolos de seguridad, autenticidad y fuerza probatoria El Notario es un hombre completo, es un hombre de Servicio, cuya responsabilidad suprema es dar seguridad jurídica en los actos y operaciones que ante él se celebren. Porque un Notario Público le da seguridad y certeza a los actos jurídicos en los que interviene. El Notario es un profesional del Derecho que tiene la obligación de asesorar a quienes soliciten sus servicios, así como aconsejarles los medios jurídicos más adecuados para formalizar los actos jurídicos que pretende realizar y tienen el deber de explicarles el valor y las consecuencias legales de los actos que ante ellos se otorguen. El Notario está dedicado al servicio del bien y la paz de la ciudad, al respeto y cumplimiento del Derecho y es también un auxiliar de la administración de justicia. Por ello además de los oficios Notariales, el Notario puede desempeñar actividades que no causen conflicto o dependencia con la dación de fe y con su imparcialidad, tales como: • Cargos académicos, docentes y de dirección de instituciones académicas, de beneficencia pública o privada, o de colaboración ciudadana. • Cargos gratuitos en toda clase de asociaciones, sociedades o instituciones cuyos fines no sean lucrativos. • Cargos de tutor, curador o albacea. • Cargos de secretario de sociedades o asociaciones. • También puede ser árbitro, secretario arbitral, mediador jurídico y conciliador. • El Notario puede intervenir, patrocinar y representar a los interesados en procedimientos judiciales en los que no haya contienda o en trámites y procedimientos administrativos. Entre las ventajas y beneficios que se pueden obtener al acudir a un Notario se encuentran las siguientes: • Las partes pueden tener la certeza de la legitimización e identificación de las mismas y evitar la suplantación ya que el Notario se cerciora y las verifica. • Las partes pueden contar con la asesoría y consejo del Notario antes de la celebración de algún contrato para evitar trámites, juicios y gastos innecesarios. El Notario no es sólo un Profesionista, sino un hombre que actúa en el marco del Derecho con calidad, honorabilidad, integridad y ética buscando permanentemente la seguridad jurídica. • El Notario verifica y se cerciora que el enajenante sea realmente el propietario o en su defecto, que cuente con las facultades necesarias y suficientes para comparecer en carácter de representante del propietario. • El Notario verifica y se cerciora que el inmueble motivo de operación, no reporte gravámenes que puedan limitar la libre transmisión del dominio, como por ejemplo hipotécas, fianzas etc. y se encarga de recaudar todas las contribuciones, federales, estatales y municipales que se causen con motivo de la mencionada operación. • El Notario evita riesgos innecesarios para los contratantes ya que en la redacción y elaboración de los contratos que se pretenden formular, se cerciora de que se reúnan los requisitos establecidos por las leyes vigentes. • El Notario en su honestidad de servicio e imparcialidad, evita situaciones que pudiesen dar ventaja a alguna de las partes en perjuicio de la otra. • Al contar con la Participación de un Notario, se evita la pérdida, destrucción, etc. del contrato efectuado, pues lo que se entrega a los contratantes son copias certificadas o testimonios, y el original se conserva en el protocolo de la Notaría Fundamental y brevemente la función notarial consiste en : • Juntar y con paciencia escuchar a las partes a fín de determinar la posibilidad legal de llevar a cabo lo que éstas pretenden. Si ello es legalmente posible, definir el instrumento, contrato o acto jurídico que quieren celebrar. • Redactar , con previa identificación de las partes, el instrumento o contrato que corresponde, de acuerdo con las pretensiones o necesidades de éstas, siempre en apego y de conformidad con las disposiciones legales aplicables. • Explicar a las partes, una vez ya redactado y leído a éstas el contrato respectivo, su alcance y fuerza legales , y en presencia del Notario, proceder a la firma del contrato correspondiente, para que éste lo autorice y se genere el instrumento público o escritura, que es un documento que tendrá valor probatorio pleno, es decir que hará prueba plena dentro y fuera de juicio, a excepción que sea declarado nulo por autoridad judicial competente. • Efectuar los pagos de las respectivas contribuciones federales, estatales y municipales correspondientes a la operación y proceder a la inscripción del acto jurídico o contrato, en el Registro Público de la Propiedad. • Conservar bajo su custodia los originales del contrato y expedir copias certificadas tantas como sean necesarias. - Nombre y apellidos - Nacionalidad - Estado Civil, en caso de ser casado, debe proporcionarse el nombre del cónyuge, fecha de matrimonio, lugar de matrimonio y el régimen matrimonial (sociedad conyugal o separación de bienes) - Fecha de Nacimiento - Lugar de Nacimiento - Domicilio - Ocupación Es necesario proporcionar una Identificación Oficial. En caso de no contar con ella, es necesario hacerse acompañar de dos Testigos que lo conozcan y que si cuenten con esa identificación. |
